top of page
The Kulture of Hype&Hope in Theaterhuis de Berenkuil in Utrecht verenigt HipHop-dans

jouw activiteit

Bij ons moet je zijn om je culturele of creatieve activiteit te organiseren. Voor een ochtend of middag, of veel langer of vaker.  

Wil je een voorstelling spelen, een repetitie houden of een workshop organiseren? Je bent bij ons aan het juiste adres. Onze ruimtes zijn er voor professionele makers en enthousiaste amateurs. Voor verenigingen en culturele organisaties. Voor particuliere initiatieven en zakelijke huurders. 
 

Je mag je activiteit vormgeven zoals het bij jou past. Als je wil schakel je ons in voor hulp, of je doet alles zelf om de kosten te drukken. Onze tarieven zijn maatwerk, net als jouw activiteit. 

Cultureel evenementenlocatie in Utrecht met live theater en virtuele techniek in de professioneel uitgeruste theaterzaal

jouw wensen

Ons team staat klaar om mee te denken of te helpen. We hebben veel ervaring. 

Alles is in huis voor je techniekwensen en de inrichting van je zaal. Stoelen, tafels, theaterlicht, microfoons, beamers, flip-overs, piano’s… keuze te over! We richten de ruimte graag voor je in. 
 
Voor het laden en lossen van je spullen of decor kun je gemakkelijk achter ons pand parkeren. Achter ons terrein staat een bakfiets die je van de gemeente kunt lenen voor kleiner vervoer.
We leiden je graag rond in de Berenkuil! Je kunt ons ook mailen of bellen om de mogelijkheden te bespreken. 

Bij huur van de theaterzaal in Theaterhuis de Berenkuil in Utrecht krijg je technische ondersteuning van het beheer
Gezellige tuin van Theaterhuis de Berenkuil in Utrecht, geschikt als sfeervolle buitenruimte bij culturele evenementen

jouw gasten

Iedereen is welkom om gebruik te maken van onze foyer en tuin. Om je cursisten te ontvangen, te wachten op je zangles, of te pauzeren tijdens een repetitiedag. Met een cappuccino of espresso, of zet een grote pot koffie of thee om mee te nemen naar je ruimte.

De foyer is voorzien van een bar, die je kunt afhuren. Drankje na de voorstelling of bijeenkomst? Onze barmedewerker organiseert het graag samen met je.

 

We hebben een professionele keuken waar je zelf gebruik van kan maken. Je kunt in overleg met ons de foyer gebruiken om met je groep te lunchen of een buffet te organiseren.

Laat je de catering liever aan anderen over? Huur dan een cateraar in.

  • de Berenkuil binnenkomen
    Bij binnenkomst via de hoofdingang (die is altijd open!) zit ons beheerkantoor. Er is altijd iemand aanwezig voor vragen, begeleiding of de weg te wijzen in ons pand. Onze hoofdingang heeft een trap met twee treden. Aan de linker-zijkant van het pand (bij de lift) is een entree zonder trap. Druk op de bel bij de hoofdingang: wij maken de zij-ingang graag open.
  • toiletten
    Op de begane grond zijn de algemene toiletten. Let op: hier is een trapje van twee treden. Op de eerste en tweede verdieping zijn genderneutrale toiletten met eigen wasbak en spiegel. Deze zijn bereikbaar voor iedereen. Met de lift is het mindervalide toilet in het souterrain bereikbaar. Het toilet heeft een brede deur van 90cm, een verhoogde toiletpot met beugels, een noodbel en een verlaagde wasbak.
  • mensen in een rolstoel of slecht ter been
    Iedere ruimte in ons pand is bereikbaar met de lift en toegankelijk voor rolstoelgebruikers of mensen die slecht ter been zijn. Elke zaal heeft bij binnenkomst een kleine schuine drempel, de theaterzaal wordt voorzien van een verhoogde oprit. De enige uitzondering is de vergaderkamer op de entresol, die is helaas alleen bereikbaar via de trap. Onze deuren voldoen aan de minimale breedtenorm van 90cm. Exacte maten kunnen altijd worden opgevraagd.
  • is er een vertrouwenspersoon?
    Ja, dit is Leroy. Hij is beschikbaar voor zowel bezoekers als huurders. Je kunt hem bereiken via leroy@deberenkuil.nl
  • mensen met een auditieve beperking
    Wij hebben helaas geen speciale voorzieningen voor mensen met een auditieve beperking. Voor vragen over een specifieke activiteit en de auditieve mogelijkheden, verwijzen wij naar de organiserende partij.
  • mis je iets heb je een vraag of opmerking over de toegankelijkheid?
    Heb je specifieke wensen of wil je overleggen wat voor jou handig is? Neem contact met ons op via 030 251 82 57 of info@deberenkuil.nl. We denken graag met je mee.
  • mensen met een visuele beperking
    Bij binnenkomst van ons pand is het beheerkantoor altijd bemand en beschikbaar voor begeleiding en ondersteuning. Onze bewegwijzering en routes zijn logisch opgebouwd en zoveel mogelijk afgestemd op een intuïtieve looproute. Blindengeleidehonden zijn natuurlijk welkom.
  • mensen met een niet-zichtbare beperking
    Niet alle beperkingen zijn zichtbaar. We willen dat iedereen zich fijn voelt bij ons. Draag je een Hidden Disabilities Sunflower keycord? Dan herkennen onze collega's dat je misschien wat extra tijd of steun nodig hebt. Heb je geen keycord, maar wil je hulp? Vraag het ons gerust, we helpen je graag. Meer weten? Kijk op https://hdsunflower.com/nl/.
  • programmeert de Berenkuil?
    De Berenkuil heeft geen eigen programmering. Maar iedereen die wil optreden, een cursus wil geven of iets wil organiseren, kan bij ons een ruimte huren. Jij als huurder regelt dus zelf jouw publiciteit, en bijvoorbeeld de kaartverkoop. Wel kunnen wij jouw activiteit promoten op onze socials, mail hiervoor naar stefanie@deberenkuil.nl of check deze pagina. En op onze website vind je de agenda van de verschillende activiteiten bij ons in huis.
  • wat gebeurt er met gevonden voorwerpen?
    Ben je iets vergeten? Stuur ons gerust een mailtje, dat is de snelste manier om je spullen terug te vinden. We bewaren gevonden voorwerpen een tijdje op een vaste plek. Als er na verloop van tijd geen eigenaar opduikt, brengen we ze naar de kringloop of zetten we ze in een open bak de foyer. Zo krijgt alles nog een kans: om herkend te worden, of om iemand anders blij te maken. Waardevolle spullen zoals sierraden, telefoons of koptelefoons bewaren we uiteraard achter slot en grendel.
  • is er een vertrouwenspersoon?
    Ja, dit is Leroy. Hij is beschikbaar voor zowel bezoekers als huurders. Je kunt hem bereiken via leroy@deberenkuil.nl
  • is de Berenkuil altijd open?
    We zijn in principe alle dagen geopend van 08:30 tot ten minste 23:00. Als je bij ons een ruimte huurt, is er altijd iemand van ons beheerteam aanwezig om je te ontvangen. Heb je een voorstelling die tot laat duurt, met een drankje achteraf in de bar? Dat is dus geen probleem!
  • wie kan de Berenkuil huren?
    Iedereen? Ja, iedereen! We denken in mogelijkheden.
  • heb je een goeie vraag?
    Wij zijn nog bezig deze rubriek aan te leggen en uit te breiden, dus mocht je een antwoord missen, laat het ons weten.
  • Aan wie verhuurt de Berenkuil géén ruimtes?
    De Berenkuil verhuurt geen ruimtes aan religieuze, spirituele of esoterische bijeenkomsten, tenzij de verhuur bedoeld is voor een culturele organisatie die een werk gerelateerde bijeenkomst heeft met als invulling workshops, groepswerk of gebed. De Berenkuil verhuurt geen ruimtes aan politieke partijen, tenzij het een politiek debat is met vertegenwoordigers van minimaal 3 verschillende politieke partijen. Het is ook prima als het gaat om een politieke bijeenkomst (zoals een vergadering of bestuur bijeenkomst) óf als het gaat om een bijeenkomst met een niet-wervend karakter. De Berenkuil verhuurt geen ruimtes ten behoeve van privéfeesten en partijen.
  • kan ik een ruimte voor een uurtje boeken?
    We verhuren onze ruimtes in principe per dagdeel. Maar je kunt altijd even bellen om te kijken welke ruimtes nog vrij zijn. Hopelijk kunnen we dan toch iets voor je regelen!
  • waarom staan er geen vaste verhuur prijzen op de website?
    Elk plan heeft een ander prijskaartje. Omdat we met veel verschillende huurders hebben met uiteenlopende wensen, maken we onze prijzen op maat. Zo betaal je voor wat je nodig hebt. Bel of mail ons voor een inschatting.
  • kan ik mijn feest in de Berenkuil vieren?
    Nee, helaas. We zijn een gesubsidieerd huis voor cultuur, dus we verhuren onze ruimte niet voor particuliere feesten.
  • wat hebben jullie allemaal in de keuken?
    Servies, kopjes en bestek genoeg! Ook kommen, glazen (water) tappen hebben we. Zo hoef jij het niet zelf mee te nemen.
  • promoten jullie activiteiten en voorstellingen?
    De Berenkuil heeft geen eigen programmering, maar iedereen die wil optreden, een cursus wil geven of iets wil organiseren, kan bij ons een ruimte huren. Jij als huurder regelt dus zelf jouw publiciteit, en bijvoorbeeld de kaartverkoop. Onze publiciteitsmedewerker Stefanie helpt je graag met hoe je dit kunt doen, klik hier voor meer info! Ook kunnen wij jouw activiteit promoten op onze socials. En op onze website vind je de agenda van de activiteiten die plaatsvinden in ons huis.
  • hoe zit het met toegankelijkheid?
    We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuisvoelt in ons pand. Specifieke informatie vind je onder toegankelijkheid.
  • zijn er gender neutrale toiletten?
    Ja, op de eerste en tweede verdieping van het pand. We hopen eind 2025 de toiletten op de begane grond te kunnen verbouwen.
  • wanneer is de beste tijd om binnen te lopen?
    Heb je een vraag of wil je gewoons eens langskomen om een kijkje te nemen? Je bent altijd welkom. Mocht je een of meerdere zalen willen bezichtigen dan is het handig om een afspraak te maken.
  • mag mijn hond mee naar de Berenkuil?
    Ja hoor, van ons wel. Maar neem je deel aan een activiteit of bezoek je een voorstelling? Overleg dan met de organisatie van de desbetreffende activiteit.
bottom of page